Fechamento operacional, fiscal e financeiro

Feche escalas, plantões e notas fiscais sem cobrar profissional por profissional.

Uma operação única para médicos, enfermagem e equipes: presença registrada, plantão validado, documentos organizados e pagamentos conciliados.

Exemplo visual Competência 07/2026
Fechamento da competência 94%
Na fila do financeiro
7
5 pendências cadastrais
2 divergências de valor

119 dos 126 profissionais fecharam o mês sem precisar de cobrança.

Em vez de cobrar 126 profissionais, o financeiro trata 7 exceções.

O fechamento não trava na escala. Trava na nota fiscal — e na perseguição individual que ela cria todo mês.

Números de demonstração, não de cliente.

O fechamento

A competência inteira em uma tela

Quem trabalhou, o que foi confirmado, quanto foi reconhecido e qual documento ainda falta — por profissional, dentro do mês. O que estiver resolvido some do caminho; o que precisa de gente aparece separado.

126
profissionais na competência
119
documentos concluídos
5
pendências cadastrais
2
divergências de valor
94%
do fechamento concluído
Exemplo visual Lote fiscal · competência 07/2026
Lote fiscal pronto
Maquete de produto — nenhum dado de cliente
Prestador Plantões confirmados Valor reconhecido NFS-e
Plantonista · Clínica médica 12 R$ 14.400,00 Nota emitida
Plantonista · Pediatria 8 R$ 9.600,00 Nota emitida
Enfermagem · UTI 15 R$ 7.500,00 Nota emitida
Plantonista · Ortopedia 6 R$ 7.200,00 Aguardando regularização
Recepção · Pronto atendimento 10 R$ 3.000,00 Divergência de valor
e mais 121 profissionais na mesma competência 119 concluídos · 5 aguardando regularização · 2 divergências

Interface de demonstração. A Rede Ampara não tem clientes em produção e não publica dados de instituições — os números acima existem apenas para mostrar o formato da tela.

Cobertura

Não é só médico. É toda a força de trabalho que gera plantão.

Médicos, enfermagem, recepção, farmácia, retaguarda e limpeza entram na mesma escala e no mesmo registro de presença. Cada categoria tem suas regras — o fechamento no fim do mês é um só.

Toda a
força de
trabalho.

Na mesma escala, no mesmo registro, no mesmo fechamento.

Médicos
Enfermagem
Recepção
Farmácia
Retaguarda
Limpeza
O caminho

Do plantão ao pagamento

Cada etapa deixa um registro, e cada registro tem autor e hora. O caminho é o mesmo para toda categoria profissional.

01

Escala agendada

O plantão entra na escala com setor, horário e valor previsto — visível para a coordenação e para o profissional.

02

Check-in

O profissional registra a entrada pelo celular, com horário e localização.

03

Plantão realizado

O turno acontece e a coordenação acompanha a cobertura do dia em tempo real.

04

Check-out

A saída é registrada e o plantão fecha com início, fim e duração apurada.

05
Portão financeiro

Confirmação pelo hospital

A instituição confirma o que foi efetivamente realizado. É aqui — e só aqui — que o plantão passa a valer financeiramente.

06

Valor reconhecido

Com a confirmação, o valor do plantão é reconhecido para aquele profissional dentro da competência.

07

NFS-e consolidada

Os plantões confirmados do mês viram uma nota por prestador, por hospital — não uma nota por plantão.

08

Lote pronto para pagamento

O financeiro recebe o lote consolidado, com os documentos anexados e as exceções separadas do resto.

Check-in não é pagamento. O registro de entrada documenta a presença — nada mais. O plantão só se torna financeiramente elegível depois de confirmado e valorado pela instituição, e essa decisão continua sendo do hospital.

Ana, a atendente digital da Ampara
24h no WhatsApp
Ana
Atendente digital · WhatsApp
Falar com a Ana no WhatsApp →
Texto ou voz, no número que a equipe já usa

WhatsApp como interface.
Ampara como fonte da verdade.

A conversa continua onde a equipe já está. O que muda é o que acontece depois dela: cada combinado vira registro na plataforma, com data, autor e histórico — em vez de ficar no meio de um grupo.

  • Identifica lacunas na escala e aponta quem pode cobrir
  • Cobra pendência de cadastro e de documento direto com o profissional
  • Acompanha o documento fiscal da competência até a conclusão
  • Sinaliza divergência entre o que foi confirmado e o que foi cobrado
  • Orienta o profissional sobre o que falta, em linguagem simples
  • Entrega ao time humano o que é decisão — não o que é rotina

A Ana não decide o que é devido. Ela persegue o que falta e organiza o que chegou — confirmação de plantão e liberação de pagamento continuam com a instituição.

Implantação

Começa pela escala que você já tem.

01

A escala que você já tem

Planilha, PDF ou sistema atual: nossa equipe importa a escala vigente e o cadastro dos profissionais.

02

Os profissionais entram

Cada um recebe o convite pelo WhatsApp, confirma os próprios dados e envia os documentos pelo celular.

03

A primeira competência é acompanhada

Nossa equipe fecha o primeiro mês junto com o seu financeiro, do check-in ao lote consolidado.

04

A rotina passa a ser sua

A operação segue com a sua equipe, e a Ana cuida da cobrança e das exceções do mês seguinte.

Camada financeira · roadmap

Contas e antecipação para os profissionais são produtos de instituição financeira parceira — sujeitos a análise, condições e custos próprios, definidos por ela. Não há data de disponibilidade, não há garantia de aprovação, e nada disso é necessário para usar a plataforma: o fechamento funciona sozinho.

Segurança e conformidade

Dado de saúde e dado financeiro no mesmo lugar exigem disciplina.

Dados no Brasil

Infraestrutura hospedada em território nacional (região São Paulo).

Criptografia em trânsito e em repouso

O tráfego e o armazenamento são cifrados, incluindo os documentos enviados pelos profissionais.

Acesso por papel

Coordenação, financeiro, RH e profissional enxergam recortes distintos — cada pessoa vê o que o papel dela permite.

Registro de quem fez o quê

Confirmação de plantão, alteração de valor e anexo de documento ficam registrados com autor e data.

LGPD na prática

Bases legais definidas, política de privacidade pública e canal de exclusão de conta que abre sem login.

Sem venda de dados

Os dados da sua instituição e da sua equipe não são comercializados com terceiros.

Detalhes em Política de Privacidade e Termos de uso. Exclusão de conta em redeampara.com.br/excluir-conta, sem login.

Perguntas frequentes

O que os gestores perguntam

Veja o seu próximo fechamento de outro jeito

Conte como o seu mês fecha hoje — quantos profissionais, quantas notas, onde trava. A gente mostra como ficaria na Ampara, com a sua escala.